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Einsatz von EDI in der SHK Branchen

Sanitär, Heizung & Klima (SHK)

In der SHK-Branche (Sanitär & Heizung & Klima) wird für den elektronischen Datenaustausch per EDI das EDITEC Subset verwendet. EDITEC ist ein Subset des EANCOM-Standards, der um die spezifischen Anforderungen der SHK-Branche erweitert/angepasst wurde. Die Pflege und Erweiterung des Subsets EDITEC wird von der ITEK vorgenommen.

Wichtige Voraussetzung sind für den fehlerfreien Ablauf der Kommunikation, korrekte und fehlerfreie Stammdaten. Händlerspezifische Artikelnummern sind nicht weltweit eindeutig, es kommt immer wieder zu einem großen Nummernverwirrspiel.

Das SHK-Handwerk fordert verstärkt eine einheitliche und eindeutige Artikelnummer von allen SHK-Großhändlern. Dabei liegen die Vorteile auf der Hand:

  • - eindeutige Artikelzuordnung
  • - fehlerfreier Bestellablauf
  • - keine Tippfehler bei Verwendung von Barcodescanner
  • - Entfall der zusätzlichen Warenetikettierung

Hierfür bietet sich die Verwendung von EAN (Europäische Artikelnummer) bzw GTIN (Global Trade Item Number) an. Die EAN/GTIN Nummer ist weltweit eindeutig. Die Artikelidentifizierung erfolgt dann mittels Strichcode, wie auf Lebensmittelverpackungen.
Das EAN/GTIN Artikelidentifikationssystem wird von der GS1-Germany zum gepflegt und betreut.


In dieser Branche werden diese Nachrichtentypen eingesetzt/verwendet:

DESADV

EDIFACT DESADV
Name: Despatch advice message / Lieveravise

Die Nachricht DESADV wird zur Avisierung von Lager- oder Warenzugängen beim Empfänger der Lieferung vor der Anlieferung übermittelt. Die Nachricht ist vglb. mit der Advance Shipping Notice (ASN) Message.

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INVOIC

EDIFACT INVOIC
Name: Invoice message / Rechnung

Enthält alle rechnungsrelevanten Informationen und fordert den Partner zur Zahlung von Waren oder Dienstleistungen auf. Als EDIFACT INVOIC Nachricht können auch Gutschriften oder Belastungsanzeigen übermittelt werden. Zusätzlich kann, häufig im Bereich Handel verwendet, die elektronische Rechnungsliste mit übertragen werden.

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INVRPT

EDIFACT INVRPT
Name: Inventory report message / Lagerbestandsbericht

Diese Nachricht übermittelt Informationen zu Lagerbeständen zwischen Handelspartnern in beliebiger Richtung. Dabei werden Artikelmengen des Anfangsbestandes, Endbestand und/oder der Bestandsänderung für die angegebene Zeitspanne übermittelt. Lagerbestandsinformationen werden häufig im Rahmen von VMI (Vendor Managed Inventory) Projekten implementiert.

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ORDERS

EDIFACT ORDERS
Name: Purchase order message / Bestellung

Die Nachricht ORDERS enthält Einzelheiten zu Waren oder Dienstleistungen, welche zu den vereinbarten Konditionen zwischen Verkäufer und Käufer in Auftrag gegeben wurden.

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ORDRSP

EDIFACT ORDRSP
Name: Purchase order response message / Antwort auf eine Bestellung

Die Nachricht ORDRSP übermittelt die Informationen zu einer vorangegangenen Bestellung und/oder Bestellbestätigung vom Verkäufer an den Käufer. Dabei kann z.B. die Bestellung inhaltlich bestätigt, die Annahme der Bestellung bestätigt , die Änderungen oder die Bestellungteilweise oder ganz Abgelehnt werden.

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PRICAT

EDIFACT PRICAT
Name: Price/sales catalogue message / Preisliste/Katalog

Für diesen Nachrichtentypen wurden noch keine Informationen bereitgestellt. Diese werden in Kürze verfügbar sein.

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PRODAT

EDIFACT PRODAT
Name: Product data message / Produktstammdaten

Für diesen Nachrichtentypen wurden noch keine Informationen bereitgestellt. Diese werden in Kürze verfügbar sein.

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REMADV

EDIFACT REMADV
Name: Remittance advice message / Zahlungsavise

Diese Nachricht übermittelt detailierte Informationen zur Zahlung von Wanren oder Dienslteistungen. In der Zahlungsavise werden u.a. die Ausführung einer Zahlung, zusätzliche Hinweise zu einer Zahlung übermittelt.Im Normalfall wird je Zahlungsavise nur ein Zahlungstermin detailiert bezug genommen. Zahlungsavise werden vom Zahlungspflichtigen ausgestellt und an den Zahlungsempfänger übermittelt.

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RETANN

EDIFACT RETANN
Name: Announcement for returns message / Ankündigung der Warenrückgabe

Die Nachricht RETANN übermittelt die Ankündigung von Einzelheiten über zurückgegebene Waren und deren Ursache z.B. Reperaturrückgabe/Leasingrückgabe oder Rückgabe wegen Beschädigung.

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RETINS

EDIFACT RETINS
Name: Instruction for returns message / Anweisung zur Warenrückgabe

Die Nachricht RETINS übermittelt Informationen in welcher weise die Warenrückgabe erfolgen soll. mögliche Informationen sind:

  • - Warerückgabe/-vernichtung/-entsorgung etc
  • - Transportart/-mittel
  • - Datum der Rückgabe
  • - Kosten und Zuständigkeit für die Rückgabe
  • - Festlegung des Frachtführer
  • - Rücksendeadresse

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SLSRPT

EDIFACT SLSRPT
Name: Sales data report message / Verkaufsdatenbericht

Die Nachricht SLSRPT wird zur Übermittlung von Verkaufsdaten bezüglich Waren oder Dienstleistungen an den Vertriebspartner verwendet. Sie enthält Informationen zum Ort, Zeitspanne, Preisen,Menge und Produktinformationen. Der Empfänger kann mit den Daten sein Produktion besser planen oder die Daten für Statistische Zwecke oder Marketingmaßnahmen verwenden.

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